پیش‌تر افرادی که قصد ثبت شرکت داشتند باید حضوراً به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می‌کردند. مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت، وقت‌گیر، هزینه‌بر و موجب کندی فرایند ثبت شرکت بود. به همین دلیل سامانه‌ای اینترنتی برای ثبت شرکت‌ها راه‌اندازی شد. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه جامع ثبت شرکت‌ها را تأسیس کرد. که در این سامانه از ابتدا تا مرحله نهایی فرایند ثبت شرکت به‌صورت اینترنتی قابل انجام است. در ادامه این مطلب به معرفی سامانه جامع ثبت شرکت‌ها خواهیم پرداخت.

 منبع: ثبت شرکت از طریق کدام سامانه انجام می‌شود

معرفی سامانه جامع ثبت شرکت ها

در گذشته افرادی که قصد داشتند یکی از شرکت‌های معرفی‌شده در قانون تجارت را تأسیس و ثبت نمایند. باید به‌صورت حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه می‌کردند و درخواست خود را ثبت می‌نمودند. سپس تمام مراحل ثبت شرکت اعم از ارائه اظهارنامه ثبت و مدارک، انتشار آگهی تأسیس روزنامه رسمی و … را به‌صورت حضوری انجام دهند. حتی برای هرگونه تغییر یا امور مربوط به اشخاص حقوقی، مثل تغییر هیئت‌مدیره نیز باید به‌صورت حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه می‌کردند. مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت، مشکلاتی به همراه خود می‌آورد. ازجمله این مشکلات می‌توانیم به وقت‌گیری، هزینه زیاد و کندی انجام امور و فرایندها اشاره کنیم.

با توجه به این شرایط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که یکی از زیرمجموعه‌هایش اداره ثبت شرکت‌هاست. اقدام به راه‌اندازی یک سامانه اینترنتی نمود. که متقاضیان ثبت شرکت بتوانند ازاین‌پس به‌صورت غیرحضوری و اینترنتی تمامی مراحل ثبت و تغییر شرکت‌های خود را انجام دهند. این سامانه تحت عنوان سامانه جامع ثبت شرکت‌ها با نشانی  irsherkat.ssaa.irبه‌عنوان بخشی از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک ایجاد شد که دارای امکانات متنوعی است. و به متقاضی اجازه می‌دهد بدون مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت کلیه امور مربوط به شرکت خود را انجام دهد.

امکانات سامانه جامع ثبت شرکت ها چیست ؟

سامانه جامع ثبت شرکت‌ها توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باهدف آسان‌سازی مراحل و فرایند ثبت و تغییرات اشخاص حقوقی راه‌اندازی شد. این سامانه مجهز امکانات متنوعی است تا این هدف عملی شود. از امکانات متنوع سامانه جامع ثبت شرکت‌ها می‌توانیم. به تأسیس و ثبت شرکت‌ها، ثبت تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی تجاری و حتی درخواست برای دریافت کد فراگیر اشاره نماییم. در ادامه برخی از این امکانات را معرفی می‌کنیم.

تاسیس و ثبت شرکت

شرکت‌های تجاری ازنظر قانون تجارت به هفت دسته تقسیم می‌شوند که به‌موجب قانون ثبت آن‌ها الزامی است. علاوه بر شرکت‌های تجاری، موسسه‌های غیرتجاری و شرکت‌های دولتی نیز موظف به انجام ثبت قانونی هستند. بنابراین تمامی افرادی که قصد تأسیس یکی از این انواع شرکت‌ها را دارند. باید به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها مراجعه نمایند و مراحل ثبت شرکت خود را انجام دهند. در سال‌های اخیر امکان ثبت برخی شرکت‌های خارجی نیز در ایران به وجود آمد.

اعلام و ثبت صورت‌جلسه تغییرات شرکت

بر اساس قانون برخی از تغییرات ایجادشده در شرکت‌ها باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شوند. ازجمله این تغییرات می‌توانیم به تغییر هیئت‌مدیره، بازرسان، اساسنامه شرکت، سرمایه شرکت و … اشاره کنیم. علاوه بر ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها این تغییرات باید در روزنامه رسمی نیز آگهی شوند. چراکه تغییر این موارد به حقوق اشخاص ثالثی که با شرکت در ارتباط هستند مربوط می‌شود. بنابراین حق این اشخاص است تا از تغییرات شرکت باخبر شوند. با این اوصاف در صورت ایجاد هرگونه تغییر از موارد یادشده، می‌توانید به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها مراجعه نمایید. و در قسمتی از آن تحت عنوان ثبت صورت‌جلسه تغییرات، اقدام به ثبت تغییرات ایجادشده در شرکت نمایید.

اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی

قانون تجارت می‌گوید تمامی تاجران به‌غیراز کسبه جزء، باید 4 دفتر جهت ثبت مراودات خود تهیه نمایند. از این 4 دفتر که شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه می‌شود. دو دفتر یعنی دفتر روزنامه و دفتر کل مشمول قوانین مربوط به پلمپ دفاتر قانونی می‌شود. مقصود از پلمپ دفاتر هم این است که پیش از استفاده از این دفاتر مأمور اداره ثبت شرکت‌ها این دفاتر را برگ‌شماری و به‌اصطلاح پلمپ می‌کند. تا امکان تقلب در آن وجود نداشته باشد.

تجار وظیفه دارند جهت پلمپ دفاتر خود به اداره ثبت درخواست ارائه نمایند. اکنون تاجران می‌توانند بدون مراجعه حضوری و از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و مراجعه به بخش ثبت صورت‌جلسه تغییرات، اظهارنامه خود مبنی بر درخواست پلمپ دفاتر را ارائه نمایند.

درخواست کد فراگیر

افرادی که خارجی هستند و به طریقی در ایران سکونت و فعالیت دارند. باید اقدام به دریافت کد خاصی به نام کد فراگیر نمایند که همانند کد ملی ایرانیان عمل می‌کند. با این کد افراد خارجی  به‌صورت قانونی اجازه فعالیت، تحصیل و اخذ شغل در ایران را دارند. اما همان‌طور که یک شخص حقیقی نیاز به کد ملی و کد فراگیر دارد اشخاص حقوقی یا شرکت‌های ایرانی و خارجی نیز نیازمند دریافت کد فراگیر هستند. بنابراین شرکت‌ها با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها می‌توانند نسبت به دریافت کد فراگیر خود اقدام نمایند.

ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی

دفتر ثبت تجاری، برای آن است که بتوانیم به‌وسیله آن تاجرانی که مقیم یک محدوده خاص هستند را شناسایی کنیم. بر اساس قانون تجارت تمامی تاجران باید نام خود را در دفتر ثبت تجارتی مربوط به منطقه خود، که نقاط آن را وزارت دادگستری مشخص می‌نماید ثبت نمایند. تاجران می‌توانند با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به‌صورت اینترنتی ثبت اسم خود در دفاتر ثبت تجارتی را انجام دهند.

اطلاعات عمومی شرکت

اگر شما قصد دارید از هویت یک شرکت یا شخص حقوقی استعلام بگیرید. می‌توانید با استفاده از سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و مراجعه به بخش اطلاعات عمومی شخص حقوقی و درج شناسه ملی شخص حقوقی از ماهیت و هویت آن شرکت مطلع گردید.

انصراف یا پیگیری درخواست

در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها دو بخش دیگر تحت عنوان پیگیری درخواست یا انصراف از درخواست وجود دارد. همان‌طور که از نام این دو بخش مشخص است. افرادی که در سامانه درخواستی را پیش‌ازاین ثبت کرده‌اند. می‌توانند مراحل و فرایندی که درخواستشان طی نموده را مشاهده کنند. و یا می‌توانند از درخواست خود انصراف دهند.

روش ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها

پیش‌ازاین به معرفی سامانه ثبت شرکت‌ها و امکانات آن پرداختیم. مهم‌ترین ویژگی سامانه جامع ثبت شرکت امکان ثبت اشخاص حقوقی و شرکت‌ها به‌صورت غیرحضوری است. در این بخش به روش ثبت شرکت در این سامانه می‌پردازیم.

به‌عنوان متقاضی ابتدا باید به سامانه جامع ثبت شرکت با نشانی irsherkat.ssaa.ir  مراجعه کنید. سپس در صفحه اول سایت بر روی گزینه تأسیس شخصیت حقوقی کلیک نمایید. و  گزینه پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی را انتخاب نمایید. حال نوبت به آن می‌رسد که نوع شرکت را انتخاب کنید.

مرحله بعدی باید اطلاعات مربوط به شرکت را وارد کنید. مثلاً محل ثبت، زمان و مدت فعالیت شرکت، ایمیل و تلفن شرکت و کدپستی شرکت را وارد نمایید. گام بعدی درج اطلاعات نماینده قانونی شرکت است. یعنی شما که متقاضی ثبت شرکت هستید.

در مرحله بعدی باید برای شرکت یک نام انتخاب و وارد نمایید. و بعدازآن گروه فعالیت شرکت و زیرگروه آن را مشخص کنید. توضیحات لازم را در کادر مربوطه بنویسید و ثبت نمایید. حال باید میزان سرمایه و نوع سرمایه شرکت را بنویسید. مثلاً سرمایه نقدی یا غیر نقدی و … است.

درنهایت باید اطلاعات مربوط به اعضای هیئت‌مدیره شرکت را در سایت وارد کنید. و به‌عنوان مرحله آخر یک شعبه برای روزنامه کثیرالانتشار شرکت تعیین نمایید. تا بدین ترتیب با انتخاب گزینه ثبت، عملیات ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت به پایان برسد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت‌شرکت، به کانال تلگرام حقوقی وکیل دات کام مراجعه نمایید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی وکیل دات کام نیز آماده‌اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی وکیل دات کام به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ثبت‌شرکت پاسخ دهند.

سؤالات متداول

ثبت شرکت باعث می‌شود که اگر تصمیم دارید به همراه دوست یا شریک خود به فعالیت اقتصادی بپردازید، به فعالیت اقتصادی خود اعتبار ببخشید. شرکت‌های ثبت شده تضمین کننده تعهدات و اعتبارات و همچنین حقوق افراد مرتبط با آن است. لذا با تبدیل فعالیت اقتصادی خود به یک شرکت‌ثبت شده بر ارزش و هویت شرکت می‌افزایید. از آنجا که امروزه ثبت‌شرکت تجاری یک الزام قانونی است در این مقاله با نحوه و روند ثبت آن آشنا می‌شویم.

ثبت شرکت چیست ؟

ثبت شرکت یک قرارداد تجاری است. تشکیل‌دهندگان شرکت با انجام روال قانونی در مرجع ثبت‌شرکت‌ها اقدام به ثبت‌شرکت خود می‌کنند. اگر موسسان یک شرکت اقدام به ثبت نکنند نمی‌توانند به‌صورت قانونی فعالیت تجاری شرکت را شروع نمایند. شرایط ثبت‌شرکت مطابق با قانون تجارت ایران است.

البته شرکت شامل انواع مختلفی است. سوال اینجاست، آیا تمام انواع شرکت‌ها، ملزم به ثبت‌قانونی هستند؟ در غیر این‌صورت کدام یک نیازی به ثبت ندارد؟ و کدام نوع شرکت بدون ثبت‌قانونی، نمی‌تواند فعالیت کند؟ برای آشنایی با ماهیت شخصیت حقوقی کلیک کنید.

چه شرکتی ثبت کنیم؟

شرکت به معنی هم‌دست شدن و شریک شدن در کاری مشخص می‌باشد. زمانی یک شرکت به وجود می‌آید که دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی در مال یا کاری با یکدیگر سهیم باشند. اعضای این مجموعه به فعالیت اقتصادی می‌پردازند تا به سود و منفعتی دست یابند و سود دست یافته میان اعضا تقسیم می‌شود.

به ‌طور کلی شرکت‌ها به دو دسته تقسیم می‌شوند؛ شرکت‌های مدنی و شرکت‌های تجاری.

شرکت مدنی

شرکت مدنی یعنی بین دو یا چند شخص، در مالی، مانند یک خانه و یا یک زمین زراعی مالکیت مشترک ایجاد می‌شود. مثلاً دو نفر هرکدام سه دانگ خانه‌ای را خریداری کنند. در این شرکت هر شخص به‌طور جداگانه مالک سرمایه‌ خود می‌باشد و امور به صورت مشارکتی اداره می‌گردد. این نوع شرکت ملزم به ثبت‌قانونی نیستند.

شرکت تجاری

شرکت تجاری، مطابق با قانون تجارت جهت انجام فعالیت‌های تجاری به همراه کسب سود و تقسیم آن میان شرکا ایجاد می‌شود. این نوع شرکت یک شخصیت حقوقی مستقل دارد و مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال می‌یابد.

طبق ماده 20 قانون تجارت شرکت‌های تجاری 7 دسته‌اند. شامل: شرکت سهامی (سهامی خاص و عام)، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف‌‌‌ می‌شود. تمام انواع شرکت‌های تجاری ملزم به ثبت قانونی، هستند. برای آشنایی با انواع شرکت های تجاری کلیک کنید.

چرا باید شرکت را ثبت کنیم ؟

مطابق قانون ایران ثبت شرکت تجاری الزامی است. قانون برای مدیران شرکتی که به ثبت نرسیده، جزای نقدی تعیین کرده است. ماده 2 قانون ثبت‌شرکت‌ها بیان می‌دارد: «…در صورت تقاضای مدعی‌العموم، حکم انحلال شرکت متخلف نیز صادر خواهد شد».

تا زمانی که شرکت‌های تجاری، اقدام به ثبت شرکت نکنند، به‌عنوان یک شخصیت مستقل حقوقی شناخته نمی‌شوند. بنابراین نمی‌توانند تحت حمایت قانون به انجام فعالیت‌های اقتصادی خود بپردازند. برای آشنایی با قوانین مربوط به انحلال شرکت کلیک کنید.

مزایای ثبت شرکت

با ثبت کردن شرکت و ایجاد شخصیت حقوقی مستقل، تمام فعالیت‌ها به نام و حساب شرکت خواهد بود. این اتفاق به سود تجار و موسسان شرکت تجاری است. چرا که در صورت ورشکستگی اگر شرکت تجاری ثبت شده باشد؛ شرکاء یا موسسان شرکت تا حد محدودی نسبت به بدهی‌های شرکت مسئولیت خواهند داشت.

دیگر مزیت‌ ثبت‌شرکت این است که به کسب‌وکار تجار جلوه حقوقی و رسمی می‌دهد. بنابراین حضور شرکت را درمراجع رسمی و دولتی مثل ادارات و دادگاه‌ها و شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌ها امکان‌پذیر می‌کند. همچنین برای دریافت تسهیلات مانند وام و بهره‌مند شدن از مزایای دولتی، ثبت‌شرکت ضروری است‌‌‌.

ثبت شرکت تجاری موجب جلب اعتماد است. این روزها سایر شرکت‌ها به سختی با اشخاص حقیقی (شرکت‌های ثبت‌نشده) وارد مذاکره تجاری می‌شوند. و به راحتی به اشخاص حقیقی اعتماد نمی‌کنند. از طرفی بحث جلب اعتماد اشخاص ثالث وجود دارد. اشخاص ثالث تنها در صورتی حاضر به برقراری روابط مالی با یک شرکت‌اند که از وجود هویت قانونی آن شرکت مطمئن شوند.

مرجع ثبت شرکت و صادرکننده مجوز

تا چند سال پیش ثبت‌شرکت‌ها تنها با مراجعه حضوری متقاضی، به سازمان شرکت‌های استان خود امکان پذیر بود. افراد با مراجعه به سازمان ثبت‌شرکت‌ها فرم‌های مورد نیاز ثبت‌شرکت را تکمیل و مدارک لازم را فراهم می‌کردند.

پس از پرداخت هزینه‌های قانونی و تسلیم فرم‌ها و مدارک به اداره ثبت‌شرکت‌ها منتظر می‌ماندند تا شرکت درنهایت به ثبت برسد. امروزه با الکترونیک شدن، روند ثبت کمی ساده‌تر شده و زمان‌بر نیست. البته همچنان نمی‌توان گفت که راحت است!

روند و نحوه ثبت شرکت در سامانه الکترونیکی ثبت شرکت‌ها

در گام اول باید شرکا مشخص شوند. با توجه به نوع شرکت تجاری تعداد شرکا می‌تواند متفاوت باشد. پس‌ازآن متقاضیان باید به سامانه الکترونیکی اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات تجاری و غیرتجاری مراجعه کنند. شرکا باید اطلاعات و مدارک مربوطه _ به‌صورت اسکن شده – را در سایت بارگذاری کنند. و در ادامه اطلاعات و مدارک دیگری نیز باید در سامانه تکمیل و بارگذاری شود نظیر نام و آدرس شرکت، مدارک سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره‌‌‌.

سرانجام متقاضی باید مدارک خود را به اداره ثبت ارسال کند و بعد از بررسی و ارزیابی‌های لازم، کارشناسان اداره ثبت با پذیرش و یا رد مدارک ارسالی، نتیجه را به متقاضیان اعلام می‌کنند. در صورت پذیرش متقاضی با به‌همراه داشتن مدرک هویتی به اداره‌ثبت مراجعه و شرکت خود را به صورت رسمی ثبت می‌کند و نیز در صورت رد، متقاضی می‌تواند با بررسی مدارک و رفع نواقص مجدداً در سامانه بارگذاری کند تا مورد بررسی کارشناسان قرار گیرد.

شرایط ثبت شرکت های ایرانی و خارجی در قانون ایران

در قانون ایران مشخص کردن شرکای تجاری، تعداد شرکا و تعیین موضوع شرکت قواعدی دارد. تنظیم اوراق و مدارکی که باید ضمیمه اظهارنامه گردد نیز قواعد خاص خود را دارد.

برای ثبت شرکت در ایران باید هزینه حق الثبت را پرداخت کرد که بر اساس میزان سرمایه خواهد بود. همچنین باید آگهی‌ثبت در روزنامه رسمی کشور منتشر شود. طبق قوانین تا قبل از انتشار آگهی در روزنامه‌های رسمی کشور، شرکت شما ثبت‌نشده است.

تمام شرکت‌هایی که در خاک ایران تشکیل و ثبت شوند باید اعمالشان مطابق قوانین تجارت ایران باشد. علاوه بر شرکت‌های ایرانی، هر شرکت خارجی که تمایل به فعالیت در ایران داشته باید ثبت‌شرکت انجام دهد. طبق ماده 3 قانون ثبت‌شرکت‌ها، شرکت تجاری زمانی می‌تواند در ایران به ثبت برسد که در کشور مبدأ خود نیز ثبت و قانونا تشکیل شده باشد.

تشریفات لازم جهت ثبت شرکت ایرانی و خارجی

متقاضیان ثبت‌شرکت تجاری باید مدارک و تشریفاتی را پیش ازثبت فراهم کنند. با توجه به ایرانی یا خارجی بودن شرکت این مدارک متفاوت است.

تهیه اساسنامه ثبتی شرکت، تهیه اظهارنامه یا تقاضانامه ثبتی، تهیه صورت‌جلسه مجمع عمومی و موسسین، تهیه مجوز فعالیت شرکت و‌‌‌… از تشریفات ثبت شرکت‌هاست. کلیه این مدارک باید تنظیم و به اداره ثبت تسلیم گردد.

شرکت‌های خارجی نیز باید مدارک و اطلاعاتی نظیر مشخص نمودن نوع شرکت ثبتی، مشخص نمودن فعالیت و موضوع کاری، مشخص کردن شماره ثبت‌در شرکت مادر، معرفی شعب و نمایندگان جدید شرکت، معرفی سایر شعبات شرکت، مشخص نمودن تابعیت شرکت و… را تنظیم کنند.

تمامی مدارک شرکت‌های خارجی متقاضی ثبت‌در ایران باید به زبان فارسی ترجمه گردد. درنهایت ثبت‌شرکت خارجی با تائید نمایندگان اداره ثبت‌اتفاق می‌افتد و گواهی تائید آن صادر می‌شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت‌شرکت، به کانال تلگرام حقوقی وکیل دات کام مراجعه نمایید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی وکیل دات کام نیز آماده‌اند تا با ارائه خدماتی در زمینه مشاوره حقوقی تلفنی وکیل دات کام به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ثبت‌شرکت پاسخ دهند.

سوالات متداول